¿Cómo funciona?
- Paso 1: Carga el archivo Excel con los registros de gastos.
- Paso 2: Carga uno o varios archivos XML (CFDI) emitidos por los proveedores.
- Paso 3: El sistema cruza cada fila del Excel con su XML correspondiente usando el Folio Fiscal (UUID) y muestra los resultados.
Significado de los colores
| Color | Columna | Significado |
|---|
| Verde | Cualquier campo validado | El valor del Excel coincide exactamente con el XML. |
| Rojo | Cualquier campo validado | El valor del Excel no coincide con el XML. Requiere revisión. |
| Borde verde | Fila completa | Todos los campos validados coinciden correctamente. |
| Borde rojo | Fila completa | Al menos un campo no coincide con el XML. |
| Borde gris | Fila completa | No se encontró el XML correspondiente para esa fila. |
| Sin color | Concepto, Concepto Factura, Subtotal, IVA, Forma de pago, PDF | Columnas informativas, no se validan automáticamente. |
Campos que se validan
| Campo Excel | Se compara con el XML | Nota |
|---|
| Folio Fiscal | UUID del timbre fiscal | Es el identificador principal. Se usa para encontrar el XML. |
| Fecha | Fecha del comprobante (FechaTimbrado) | Se normalizan ambas fechas a DD/MM/AAAA para comparar. |
| RFC Proveedor | RFC Emisor (facturas) o RFC Receptor (nómina) | Ver sección de tipo de comprobante abajo. |
| Proveedor | Nombre Emisor o Nombre Receptor del XML | Se acepta si coincide con cualquiera de los dos. |
| Subtotal | SubTotal del comprobante | Tolerancia de ±$0.01. |
| IVA | TotalImpuestosTrasladados | Tolerancia de ±$0.01. |
| Total ejercido | Ver fórmulas abajo | Depende del tipo de comprobante. |
| Total | Total del comprobante | Tolerancia de ±$0.01. |
Fórmulas del campo Total ejercido
¿Cómo se calcula el Total ejercido esperado? Depende del tipo de comprobante (campo TipoDeComprobante en el XML):
| Tipo de comprobante | Fórmula esperada | Comparación |
|---|
| N — Nómina |
TotalSueldos + TotalSeparacionIndemnizacion + TotalJubilacionPensionRetiro |
Total ejercido Excel = Total Percepciones del complemento de nómina |
| I, E, T, P — Otros |
Total del comprobante |
Total ejercido Excel = Total del XML |
Consejos
- Puedes cargar los XML en varios lotes usando el botón "Agregar más XML".
- Si una fila queda con borde gris, verifica que el XML correspondiente haya sido cargado.
- El botón abre la página de verificación del SAT para ese CFDI.
- El botón abre el comprobante en Google Drive (si tiene enlace).